學習歷程檔案必須依據各高中的學期末公告截止日期完成上傳，包括學生成果上傳、教師審核及最終由學生勾選送交中央資料庫。

每個學期末是上傳重要截止時間，但實際日期依各校公告為準，學生須留意並確保於期限內完成所有流程。

課程學習成果一般允許每學年勾選最多6件、多元表現最多10件，用以大學申請時參採使用。

上傳流程通常於暑假完成，包括學生上傳、教師認證及學生最終勾選提交。

學生應根據申請科系需求挑選相關學習成果，上傳的資料應與申請科系高度相關，避免無關資料浪費名額與注意力。

檔案格式包含PDF、JPG、PNG等文件檔，影音檔如MP3、MP4則有容量限制（10MB），建議以PDF為優先格式。

此外，每筆上傳資料均需附有約100字的精要說明，以提高評論教授的關注度與理解度。

更詳細文章請參考： 學習歷程檔案格式、上傳時間整理