學習歷程上傳包含校內上傳、課程成果教師認證、年度資料確認,以及個人申請階段的審查資料勾選。中央有共同作業原則,各校仍會設定自己的截止日。
這篇整理完整的上傳流程、檔案格式與容量限制、三種件數的差別,以及上傳失敗時的排查方式。實際日期與規格請以教務處、校內平台及當年度官方公告為準。
先看結論:四個一定要確認的時間點
- 校內課程學習成果與多元表現的上傳截止日。
- 課程學習成果的教師認證或退回修正期限。
- 年度資料提交與學生確認期限。
- 個人申請第二階段審查資料的勾選與確認期限。
把四個日期寫進行事曆,並預留檔案修正與系統壅塞的時間。只記最後一天,是每年最常見的失誤。
先搞懂三個系統的關係
上傳卡住的人,多半是把三個不同的系統當成同一個。學習歷程從高一到申請大學,會經過三個彼此獨立的系統,各自有各自的登入位置、期限與修改規則。
| 系統 | 校內學習歷程平台 | 中央資料庫 | 個人申請審查資料系統 |
|---|---|---|---|
| 誰在管 | 各高中自行建置或委外 | 教育部 | 大學甄選入學委員會 |
| 做什麼 | 日常上傳課程學習成果與多元表現、教師認證 | 保存每學年勾選提交的資料,畢業後續存 | 二階審查資料的勾選與繳交 |
| 什麼時候用 | 高一到高三,每學期與每學年 | 每學年勾選提交時自動匯入 | 高三下一階放榜後 |
| 資料怎麼進去 | 學生自行上傳 | 由校內平台勾選提交後匯入,無法直接上傳 | 從中央資料庫勾選,另加自行製作的檔案 |
| 還能不能改 | 截止前可改;課程成果經認證提交後不可更改 | 已提交的年度資料不可回頭修改 | 繳交截止前可重新上傳覆蓋 |
最常見的誤解是以為中央資料庫可以直接上傳。中央資料庫沒有學生上傳的入口,所有資料都是從校內平台勾選提交後才進去的。也就是說,東西沒進中央資料庫,問題一定出在校內平台那一關。
各校的平台名稱與網址都不一樣,有的叫學生學習歷程系統,有的整合在校務行政系統或第三方廠商的平台裡,用通用名稱是搜尋不到的。正確做法是先問教務處或導師,或直接查全台高中學習歷程平台入口整理找到自己學校那一筆。
另外要注意,高三下個人申請階段要另外撰寫的多元表現綜整心得與學習歷程自述,走的是第三個系統,和前面兩個完全無關。繳交時間與上傳位置整理在NOPQ 採計與繳交流程。
學習歷程上傳完整流程
校內上傳與教師認證
先登入學校指定平台,選擇正確資料類型並上傳檔案。依教育部高級中等學校學生學習歷程檔案作業要點,課程學習成果應經任課教師認證,並於學校每學期規定時間內上傳;若被退回,要在校內期限內修改並重新送出。
多元表現則於每學年規定時間內上傳,要確認分類、活動日期與證明文件是否一致。
| 時間 | 辦理項目 |
|---|---|
| 上傳截止日前(依各校決定) | 學生上傳課程學習成果至校園資料庫 |
| 上傳截止日後(依各校決定) | 課程指導老師至校園資料庫審核學生的成果與作品 |
| 經教師認證後 | 學生勾選成果檔案,提交至中央資料庫 |
年度提交與資料確認
上傳成功不代表年度作業已完成。年度提交有件數上限:經學生勾選後,每學年至多6件課程學習成果、10件多元表現會提交至學習歷程中央資料庫。勾選前先確認最能代表自己的資料是否入列。
學生仍要依學校通知確認資料內容及提交狀態,檢查檔名、縮圖、簡述和附件能否正常開啟。若畫面狀態不清楚,應保留截圖並詢問學校承辦單位。
個人申請階段勾選
申請校系時,還要依甄選系統與校系要求勾選要提供的課程成果和多元表現。依現行大學甄選規定,大學校系可要求的課程學習成果至多3件、多元表現至多10件,實際參採項目與件數以當年度校系簡章為準。
校內可上傳件數、年度提交至中央資料庫的件數,以及申請時可勾選的件數,是三個不同階段的規定。把它們當成同一個數字,是勾選階段最常見的誤解。
勾選時記得針對想申請的科系,依對方參採的項目與領域進行挑選。上傳到中央資料庫的內容,是大學申請入學時教授篩選的指標,不要單純覺得自己哪一份寫得特別好就隨意提交,結果與科系缺乏關聯性而用不上。
學習歷程檔案上傳格式與容量限制
學習歷程檔案上傳格式可以分成圖形檔、文字檔與影音檔三類,各有容量上限。
| 資料項目 | 檔案格式類型 | 容量限制 |
|---|---|---|
| 課程學習成果 | 文件:pdf、jpg、png | 4MB |
| 影音:mp3、mp4 | 10MB | |
| 簡述:文字 | 以100字為限 | |
| 多元表現 | 文件:pdf、jpg、png | 4MB |
| 影音:mp3、mp4 | 10MB | |
| 簡述:文字 | 以100字為限 |
格式與容量規定可能因學年度調整,操作前請以當年度官方與校內平台公告為準。
影音檔雖然可以上傳,但只有10MB的容量限制。以這個空間來說,不管是時間長度或影音品質都不會太理想。除非作品性質必須用影音呈現,否則仍建議優先輸出 PDF。
- PDF 要檢查字型是否嵌入、頁面方向、圖片解析度與超連結是否正常。
- 影音要確認可正常播放、有聲音,並確認權限設定為可公開檢視。
- 用另一台裝置開啟最終檔,確認排版沒有跑掉。
檔案上傳與勾選數量
| 項目 | 課程學習成果 | 多元表現 |
|---|---|---|
| 來源 | 修課過程產生的成果 | 課程以外的探索與活動紀錄 |
| 常見證明 | 作業、報告、作品、實驗紀錄 | 計畫、作品、證書、活動與服務紀錄 |
| 教師認證 | 通常涉及任課教師認證 | 依校內平台流程確認,不需教師認證 |
| 作業週期 | 依學校及學期作業 | 依學校年度作業 |
| 年度提交上限 | 每學年勾選至多6件 | 每學年勾選至多10件 |
| 申請階段使用 | 依校系要求勾選,大學至多採3件 | 依校系要求勾選至多10件,並搭配綜整心得 |
建議每學年都上傳足量的課程學習成果與多元表現,最後勾選時才有最豐富的檔案可以挑。也可先參考各大學申請入學的參採建議,針對目標校系的學習準備方向進行配置。
查詢入口:大學申請入學參採高中學習歷程資料查詢
上傳學習歷程注意事項
大學最主要參採的8個多元表現項目
- 高中自主學習計畫與成果
- 社團活動經驗
- 擔任幹部經驗
- 服務學習經驗
- 競賽表現
- 非修課紀錄之成果作品
- 檢定證照
- 特殊優良表現證明
其中又以高中自主學習計畫為最多校系參採的項目,切記要依目標校系的需求來完成學習歷程。想知道每一類該放什麼、怎麼分類,可以參考多元表現是什麼|分類與可以放什麼;若你打算補一份自主學習成果,自主學習計畫怎麼做有從計畫書到成果報告的完整流程。
100字內容摘要為什麼重要
100字簡述看似字數很少,卻會大大影響教授對一份學習歷程檔案的興趣。它是一份檔案的精華內容,決定教授要不要點開附件。建議包含三個要素:
- 活動或成果描述:這份檔案在做什麼。
- 個人學習:你從中獲得什麼能力或想法。
- 連結未來校系:這項能力與申請方向的關係。
例如上傳檔案時不要只寫這是某某課的課程學習成果,改成說明這份成果的重點是什麼、你從中學到什麼,教授會更願意把檔案打開。
如何查自己學校的截止日與平台
優先查看學校官網、教務處公告、校內學習歷程平台及班級通知。若搜尋到舊學年度頁面,要確認發布日期與適用對象。
各校平台入口可從全台高中學習歷程檔案平台整理依縣市查找,但登入方式與期限仍以學校最新公告為準。
上傳失敗與常見錯誤排查
| 問題 | 先檢查 | 下一步 |
|---|---|---|
| 找不到入口 | 學校名稱、學年度、登入身分 | 查學校官網或詢問教務處 |
| 檔案過大 | 格式、容量、圖片解析度 | 壓縮副本並保留原始檔 |
| 上傳後無法開啟 | 檔名、字型、檔案是否損壞 | 換裝置測試後重新輸出 |
| 認證未完成 | 送出狀態、教師退回訊息 | 依校內期限聯繫任課教師 |
| 勾選時看不到資料 | 年度提交、資料確認與系統同步狀態 | 截圖並聯繫學校或系統窗口 |
送出前檢核表
- 已確認適用學年度與校內截止日。
- 資料類型、科目或活動分類正確。
- 檔案格式、容量與頁面可正常開啟。
- 標題和簡述能準確說明內容。
- 課程成果認證狀態已確認。
- 年度提交與學生確認已完成。
- 個人申請階段勾選符合校系要求。
- 已保留原始檔、最終檔與送出畫面截圖。
學習歷程上傳常見問題
中央有共同作業期程,各校會再訂校內截止日,因此實際日期並不統一。學生應以學校最新公告為準,並提早於截止日前完成,避免系統壅塞。
未必。課程學習成果通常需要教師認證,之後還有年度提交確認與申請階段勾選。每一關都完成,資料才會真正進入大學端看得到的範圍。
不相同。每學年提交中央資料庫的上限是課程學習成果6件、多元表現10件;申請階段大學校系可要求的至多為課程學習成果3件、多元表現10件,實際以校系簡章為準。
文件類常見可接受 pdf、jpg、png,容量上限為 4MB;影音類常見可接受 mp3、mp4,容量上限為 10MB;每件另附 100 字以內的簡述。實際規格以校內平台與當年度公告為準,輸出前建議先在平台確認。
不在本文說明的校內平台流程內。學習歷程自述屬於個人申請二階的審查資料,在一階放榜後依甄選系統與校系規定上傳,本頁講的是每學期、每學年在校內平台上傳課程成果與多元表現的流程。兩套系統的時程與修改規則對照,請看 NOPQ 繳交流程說明。
先截圖保留時間與錯誤畫面,立即聯繫學校承辦單位,並保留已完成的最終檔案。系統問題屬於可申訴的情況,但必須有紀錄可佐證。
課程學習成果涉及當學期修課與教師認證,過期通常無法補傳。實際情況請詢問教務處。高三生的補救順序與可行做法,可參考學習歷程檔案完整攻略中的高三章節。
上傳完之後,內容怎麼寫才有競爭力
把檔案順利送出只是及格線,真正決定審查結果的是內容品質。想確認整份檔案的五大項目、A 到 T 代碼與各階段時程,可以看學習歷程檔案完整攻略;需要各類型的寫作範本與版型參考時,學習歷程怎麼寫|多元表現、自傳與檔案範本有完整示範。
若你已經進入高三下,要開始準備學習歷程自述與多元表現綜整心得,這兩份文件走的是另一套繳交流程。先用NOPQ 採計查詢與繳交流程確認自己的校系要交哪幾項,再依學習歷程自述 O、P、Q 逐段寫法把三年的成果收斂成一條清楚的申請主線。
甄戰書審、面試輔導課程
108課綱已全面上路,學習歷程成為升學採計項目的重要關鍵。但因為學習歷程的範疇太大,學生常常不曉得從何準備起,更不用說要有系統地準備。因此甄戰以一對一教學的方式,給予學生最客製化的幫助。
| 課程分類 | 課程內容 | 上課模式 |
|---|---|---|
| 學習定向 | 進行目標科系的探索與科系職涯規劃。 | 一對一輔導 |
| 自主學習計畫 | 結合目標科系與學生興趣,規劃專屬個人自主學習計畫,並輔導完成計畫與成果報告。 | 一對一輔導 |
| 讀書心得 | 依目標科系挑選該領域書籍,撰寫讀書心得報告,可投稿中學生網站讀書心得競賽。 | 一對一輔導 |
| 學習歷程精修與上傳輔導課 | 上傳學習歷程檔案前,由顧問師協助檢視與修改上傳檔案之內容、排版。 | 一對一輔導 |
文:江韋廷




