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如何準備推甄?推甄要準備哪些備審資料?自傳、研究計畫、讀書計畫撰寫方向

2023-08-04 11805 文章分享
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準備研究所推甄是一條漫長的路,從資料的收集、設計到完稿寄出,需要經過 3~6 個月的時間。

在正式準備甄試之前,需要了解收集一些資訊,以下針對自我檢測、資料準備、資料整理、諮詢對象與練習,這 5 點來為同學分析。

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自我檢測、自我評估

在準備甄試前,我們需要先檢測自己的報考動機與優劣勢等,這部分非常重要。

尤其是報考動機,許多人其實並不是真正清楚為何要甄試,常常為了甄試而甄試,因此,在準備書面資料以及口試時,就無法準備得很好。

舉例來說,同學常常在製作書審資料時,寫到報考該所動機,不外乎會寫的如以下版本:

《報考動機》(負面案例)

貴校以 「多元化、資訊化、國際化、未來化」的校風著稱,並目貴所師資、設備優良。同時,貴校地處中台灣,配合政府積極發展中科,未來掌握地利之優勢。這些都是學生選擇進入貴所繼續進修的主因。

以上的内容是非常典型的案例,許多同學會想:「我只要將該所的特色簡單寫到,如果沒有,也隨便歌功頌德一番,反正這只是規定資料,大家抄的都差不多。」其實這是大錯特錯的想法。

首先,老師會想把機會給清楚知道自己為何要念該研究所的同學;而且,每個人念研究所的動機本來就有很大的差别,所以怎麼可能會有制式版本的出現。

同時,如果學校師資設備優良可以寫成報考動機,這時老師只要在口試時問到:「台大師資設備更好,為何不去念台大?」同學就回答不出來。

因此,如果該位同學有認真思考過自己報考的動機與優劣勢並且分析該所的特色,例如:他要創業(動機)、國貿背景出身(優勢),該所重視「創業」與「學習廣度」。

此時他就應該思考自己跟這學校之間的可能連結爲何?因此,若我們可結合自己的優劣勢,修正成以下的版本,則上榜機率自然高出許多:

《報考動機》(修正後版本)

貴所的目標在協助國内企業國際化及培育國際企業所需之事業管理人才,並且特別著重「創業精神的培育」,這些特色與學生未來所欲創業(成立台灣最大的貿易公司)的理想正好相符。同時,貴校以「多元化、資訊化、國際化、未來化」等評準指標,研擬貴校校務發展競爭策略,積極培養學生多元化的發展,此點非常適合已有國際貿易基本知識基礎的我,更進一步培養在企業管理上的概念化技能。這些都是學生選擇進入貴校繼續進修的主因。

最後,建議同學在推甄前要切記,儘可能了解自己真正的動機。

同時思考該所可以幫助自己完成目標的部分在哪裡,而非企圖以制式的書審資料,亂槍打鳥,希望所有學校都會上。

切記,許多學校要找的是 「最適合的人」,而非「最好的人」。

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推甄需要準備什麼資料?

在了解白己的動機與優點之後,接著要開始製作推甄書審資料。

一般來說,各校所需具備的送審資料種類,幾乎是大同小異的。

目前最常被各校列為送審資料的項目包括如下:

  • 報名表(這是一定要的!大多數學校的報名表上都需要黏貼近兩個月內的半身脫帽照片、學生證正反面影本、身份證正反面影本)
  • 成績名次證明書或服務年資證明書(或在職證明)
  • 最高學歷歷年成績單
  • 學位證書或學歷證件
  • 推薦函(大多需 2~3 封)
  • 自傳或簡歷
  • 研究計畫或就學計畫或學習計畫
  • 參加學術(藝)活動證明文件
  • 其他有助於審查之資料(如相關專題報告、研究著作、論文報告、專利發明、得獎記錄、英文能力證明、工作經驗報告等)

以上 9 大項目,是目前各大學一般所規定的報名繳交資料。

一般來說,都要隨著同學的報名資料附上,寄到學校去。

意味著,同學們最好在 9 月底前,就將所有的送審資料準備好

因為各校大概都會在 9~10 月時進行報名作業

建議同學在拿到甄試簡章的時候,一定要詳細閱讀該校系所規定的送審資料有哪些。

以免等到報名時間到了,才發現自己少了什麼,那可就糟了!

推甄 9 大資料準備須知

資料種類一:可以快速取得的資料

別被這一長串的清單嚇到了,其實呢!想要準備一份令自己滿意的送審資料,並沒有那麼的困難。

只要你提早準備,並且遵循著後續甄戰所教導的小撇步,再加上你的「用心」,相信你一定可以得心應手的!

仔細看一下以上的清單,你就會發現,其實有許多項目只要到學校教務處申請就可以取得。

像是名次證明書、歷年成績單、學位證書...等幾項,都是不需要花費太多時間,就可以輕鬆完成的。

資料種類二:需花時間琢磨的資料

其餘幾項,可能就要多花些心思和時間來準備了。

像是自傳或簡歷、就學計畫或研究計畫這二項,可能是同學需要最花心思的。

如何寫出一份好的研究計畫,可不是一天兩天就可以完成的,建議同學一定要提早準備。

自傳要寫得好,端看你的文筆如何?

只要同學能夠寫出一篇有內容又吸引人的自傳,肯定可以讓教授在最短的時間內對你有一定程度的瞭解,

所以自傳的內容和格式,同學一定要好好規劃。

再則,研究計畫(或稱就學計畫)是非常重要的

因為從這篇計畫中,教授會希望可以從中了解你的研究興趣和方向為何

以及你是否具有做研究的潛質?你未來的研究方向和該校的教授們所做的研究方向是否吻合?

又或者是,教授如果錄取了你,該校現有的資源,是否足夠支持你的研究方向?

以上這些,都是教授們想要透過你所提供的研究計畫來找到答案的,所以,你說研究計畫是不是很重要呢?

答案絕對是肯定的!而且最重要的就是『研究方向』研究計畫中的研究方向是整篇計畫的靈魂

如果你的研究方向一開始就訂錯了目標,那麼你後面寫再多,都是多餘的。

也就是說,如果你的研究方向並不符合該校教授未來的走向,那麼你的錄取機會相對於其他考生來說,可能是微乎其微了。

所以同學在報名前務必要去深入瞭解報考學校系所的研究方向,和該所教授近年來的研究方向和專長為何?

如此才能真正瞭解,自己是不是真的適合去參加這個學校的推甄。

資料種類三:需趁早開始累積的資料

至於清單上所提到的參加活動證明文件和其他有助於審查之相關資料,

則需要靠同學長期的累積,這兩項資料可不是臨時想掰就可以掰的出來的。

所以同學最好能早點確定,自己是不是要參加研究所甄試。

若確定要參加,就得從大一開始為自己累積不同的經驗。

例如:社團的活動經驗、參加校內外的各項比賽、參加各項英文能力檢定、平常時專業科目的報告、大四時的專題製作、個人著作的出版...等

這些可都不是一朝一夕就可以完成的,而是需要長時間的累積和爭取的,

所以同學若是想要讓自己的甄試過程一切順利,可就得早點起跑喔!這樣才能踏出成功的第一步。

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推甄資料整理

如同前面文中所提,學校會藉由甄試來找到適合本校的學生。

而每所學校的研究方向、領域不同,因此同學們在收集多間學校的資料後,

需留意各校所發展領域,並依照其中之差異擬定因應策略,以此來準備不同類型的題型及準備方向。

例如:中山企研所,較重視 「創意」;嘉大管研所則較重視學生活動承辦的經歷。

甄試請益、諮詢對象

最後,在準備甄試的過程中,同學需要隨時跟師長同學請益。

例如:透過與學校教授聊天的方式,一方面可以釐清自己未來的目標;

另一方面則是可以與教授建立起熟悉的關係,在將來推薦信的撰寫上會更加的貼切與真實。

同學應該注意的是,在尋求教授推薦前,自己須先事先準備資料及歸納資料,

更應先模擬過白己的想法及答案,以免在教授的探問下心虛詞窮。

同學也應提供自傳與學習計畫書概要,妤讓教授在撰寫推薦函時,有資料可依循,作為參考的依據;

也應向親朋好友尋求協助,讓他們從客觀的角度來分析自己的優、劣勢,有助於矯正缺點,精益求精。

已經推甄上該研究所或是考取該研究所的學長姐,也是諮詢對象上的好人選。

對於已經甄試上的學長姐,同學們應著重於當時情況的模擬以及題目取向上的探詢。

而已經在該校的學長姐,則應該把重點放在學校教授的研究領域與個性偏好上的詢問,以便在將來口試時的應對。

例如:有學校老師的個性會針對同學所說的話,一再的追問,那麼同學們就應注意在你的回答中,是否充滿太多的疑問或是邏輯上的不通順。

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口面試練習

最後,當備審資料都完成之後,此時應該多找上台機會,

哪怕只是報告或是發表意見,更可以透過觀摩而向他人學習。

口試除了要求熟練度外,架構、觀念是否清晰也很重要。

所以同學們應該培養以簡明的口語,清楚表達觀念的能力。

總結:越早開始準備越好

以上簡單的跟各位同學介紹了研究所推薦甄試應該要準備的工作內容,有些很容易就可以完成,但有些則需要花費一些時間才能完成。

因此提醒同學,最好能及早確定自己參加推甄的意願,並且在決定之後,及早著手進行這些前置作業的內容,這可是很重要的喔!

因為你是不是有機會可以去參加面試這個關卡,就端看你所繳交的送審資料是不是能夠讓教授們眼睛為之一亮囉!

常用推甄重點攻略

書審面試課程特色

根據人力銀行最新調查,以平均薪資統計來說,碩士及大學的每月薪水的差距高達 7,700 元。

進入職場後,若需要再進修、增進自身實力的人,可以選擇在職專班、EMBA ,為自己個人履歷加分!

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自傳範本
項目 說明
課程名稱 在職書審口試輔導
授課方式 一對一個別指導
課程內容 碩博士級專業師資指導備審資料製作、口面試技巧
課程次數 依學生需求配置

張同學|逢甲電機系 → 交大電信所

同是工科出生的老師,對於諮詢相關的科目時,我覺得有著更親切的感覺。

老師知道在推甄上,學生遇到的困擾,也知道在研究所的一些心態調整與學習上的想法。

甚至在博班上的規劃,都會很願意地與學生分享,讓自己對未來不是只有迷茫的感覺。

謝謝老師這幾個月的教導,讓學生順利上了自己理想的大學。

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研究所書審面試準備

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