在本文章中，將會深入討論研究所推甄的送審資料部分，

例如「歷年成績單」、「成績名次證明書」、「參加學術(藝)活動證明」和「其他有助於審查之相關資料」...等幾個主要項目，來為同學做深入的剖析。

此外，也提醒同學，每年的研究所推甄簡章公告，大概都落在 9 月的時候，大約 6 ~ 8 月就要趕快先開始準備備審資料，才不會手忙腳亂喔！

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推甄需要準備哪些送審資料？

歷年成績單

整體來說，目前舉辦甄試的學校幾乎都會要求同學要附上這項資料。

「歷年成績單」會因為應試者身份的不同，而有不同的要求，茲分別說明如下：

1. 應屆畢業生：

   目前各校的甄試日期大約都在每年的 11 ~ 12 月舉行，所以對於應屆畢業生來說，應向目前正在就讀的學校申請大一到大三的歷年成績單。

2. 畢業生：

   既然已經畢業，就應該申請在大學時之完整歷年成績(即大一到大四的完整歷年成績)。

3. 插班生／轉學生：

   若你同時具有專科插大或二技生的身份，應針對欲報名學校之簡章，看清楚除了大學之歷年成績以外，是否也要求要繳交專科之歷年成績單。

若無特別之註明，只要繳交自大學入學起之歷年成績即可。

上述的成績單同學只需要向就讀學校教務處申請即可取得。

提醒同學，在申請時務必要求要在成績單上註明名次。

而且一般來說，名次可分為班級名次、組名次、系名次、校名次...等，一般來說都是註明前二種較多。

成績名次證明書

至於「成績名次證明書」的制式表格通常都會附在簡章後面，此表不得由同學自行填寫，簡章中會註明要由教務處之承辦人員填寫。

所以若是同學看到了這個表格，除了個人基本資料（如姓名、學號、科系、報考系所...）可自行填寫以外，

其餘成績和名次的部份都應由教務處的人員填寫，並蓋上教務處的印章，如此才算是完成了一份成績或名次證明。

再者，建議考生也可以將你大學時所修習過的科目做一個分類，把各類的成績做個整理，並且利用圖表的方式加以呈現(詳見圖 1)。

讓評審教授能夠一眼就清楚的看出你在專業科目上的表現，並且也能展現出你的送審資料和他人之間的差異性。

不過，如果你有某一領域科目的成績並不是十分亮麗的話，則不建議這樣子做，因為雖然圖表很容易一目瞭然，但卻也會自曝其短！

所以是否要這樣子做，還是要視同學的成績而定，可千萬不要拿石頭砸自己腳喔！

圖 1

由於目前各校的甄試在報考資格上均有成績的限制，所以建議同學，除非你非常確定自己的成績，一定可以達到參加推薦甄試的標準。

否則，請同學在準備送審資料前，最好能先去申請一份具有總名次的歷年成績單，確定一下自己是否有參加甄試的資格，否則就等於是白忙了一場了。

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參加學術(藝)活動證明文件

一般來說這個部份是指參與課外活動的部份，像是社團活動的證明、校外活動比賽的證明...等相關的證明文件。

其實像這一類的證明文件，若是同學在平時並沒有累積個人在這個方面的經歷，一時之間要你提出證明那可是很困難的，

所以如果同學有參加甄試的打算，最好能夠提早累積自己在這方面的證明文件喔！

因此如果你曾經參與過哪個社團擔任了什麼幹部？或是參與了哪個活動？別忘了要向社團索取聘書或是參與活動的證明喔！

另外，如果在就學期間你曾經參加校內外的各項比賽，並且獲得不錯的成績，也別忘了要把得獎的獎狀、獎牌、獎盃...等東西留下來，在準備送審資料時，可用照片(電子檔)的方式呈現以茲證明。（詳見圖2）

圖 2

有些研究所對於同學在求學階段的社團活動經驗相當重視，甚至還會特別將此項目列為評分項目之一，有的學校還會將其列為報考的門檻。

再加上，目前幾乎所有學校的報考資格，亦都有成績之限定。如前 25% 或是前 50% 才能夠報名參加甄試，所以呢！

也就是說，大多數的研究所都希望未來的準研究生具備有「既會讀書，也會玩」的特質，如此才能健全的發展。

其他有助於審查之相關資料

這個部份自然是指任何非上述所言及，但又可佐證你的能力的所有證明文件或資料，

像是專題報告、研究著作、論文報告、專利發明、得獎記錄、英文能力證明、工作經驗報告...等。

以理工科系而言，實驗、畢業專題、證照、專利和專案經驗是比較重要的。

所以，如果你曾經參與過國科會之類的研究計畫，或者是有相關的專案經驗、工作經驗，

更或者是你曾有任何發明、或申請任何專利，這些成果都應該一併附在送審資料中。

至於商科和文科的同學，像是英文能力檢定證明、重要期刊上所發表的論文和著作...等，相對來說也是比較重要的。

但是這並不是絕對的，只是一個相對比較性的問題，所以只要你有值得陳述而且你覺得有助於甄試的證明文件或資料，都可以一併繳交。

若你手邊的證明文件僅有一份正本(如獎狀)，那你可以繳交副本或是繳交證件電子檔即可，正本在面試時再帶過去即可。

若是有獎牌、獎座、獎盃等「非文件式的證明」，則建議可以照片(電子檔)的方式呈現，附在你的送審資料之中。

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送審資料 5 大重點整理

看到這裡，同學是不是開始覺得要準備、申請這一大堆的資料，實在是太麻煩了！

但是，這裡必須再此提醒你，甄試的送審資料是讓評審教授認識你的第一步，所以資料當然是越齊全就會越有看頭囉！

以下再次整理本文的 5 大重點，讓大家準備資料時更有方向。

如果同學具有對於甄試有利的相關經歷，建議同學，無論如何都要把證明找出來，因為這對你送審資料的分數可是會有密切關係的喔！所以同學千萬不可以等閒視之。

如果決定推甄，應盡早開始準備這些證明文件，因為這些證明文件可不像「自傳」或是「研究計畫」是你自己就可以獨立撰寫完成的，所以提早開始收集、準備，才是參加甄試的萬全之道。

常用推甄重點攻略

• 推甄攻略1：什麼是研究所推甄？
• 推甄攻略2：研究所推甄「多校報考制度」
• 推甄攻略3：推甄要準備哪些備審資料？
• 推甄攻略4：【自傳範本】研究所推甄自傳怎麼寫？
• 推甄攻略5：【研究計畫】該如何撰寫研究計畫？
• 推甄攻略6：研究所推甄｜推薦信撰寫終極教學指南
• 推甄攻略7：歷年成績單、成績名次證明書要注意哪些細節？
• 推甄攻略8：【研究所推甄：備審資料封面教學】
• 推甄攻略9：如何成功提升教授好感度！研究所面試服裝大公開！

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