在撰寫研究所推甄書審資料的同時，內容固然十分重要，但也千萬不能忽視封面的重要性，畢竟封面是教授閱讀備審資料的第一印象。

在本文中，將會談到要如何製作富有特色的備審資料封面，為同學做深入的解析。

另外，也再三提醒，每年的研究所推甄簡章公告都落在 9 月，大約 6 ~ 8 月就要趕快先開始準備備審資料，才不會到時候手忙腳亂喔！

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需要準備多少備審資料才足夠？

很多同學都會質疑，到底送審資料需要準備多少才夠？

其實，這個問題並沒有一個標準的答案，因為每位教授的喜好不同，所以建議同學，最好是能夠「寫的既詳細，又精簡！」

由於每所學校的評審教授都不只一人，再加上每位教授都會有不同的喜好，因此很難說是詳細好、還是精簡好，這還是都要依照評審教授的喜好而定。

因此，不要顧此失彼，最好是能夠做到令大家都滿意的狀態，這樣才能提高自己勝出的機會喔！

經歷詳細

很多人可能會覺得，由於各校普遍放寬報考資格之後，

每年報考的人數節節上升，各校的評審教授根本沒有多少時間可以看你的東西，

因此，就將備審資料做成十分精簡，希望讓教授能更快抓到重點。

若純粹怕教授沒有時間看，因此做得精簡些，其實同學要知道精簡不見得就對你有利。

但如果反問：「詳細就真的好嗎？」這真的也很難說！

其實這些問題並沒有一個一定的標準，也沒有人可以給你一個肯定的答案。

評審教授在面對眾多的資料時，你的資料如何能使評審教授印象深刻，或是看得比較仔細，這可就得看你的本事囉！

「既要寫的詳細，又要精簡」，那最好的方法就是真的用心、用力的給它寫，寫的愈詳細愈好。

依照前面幾個單元所述的原則，同學可盡情的發揮，盡量表達你的看法以及盡可能的向各位教授推銷自己，

並且附上對自己有利的證明文件，並且要多多運用圖表來呈現，可以幫助評審教授對你一目暸然。

如果能夠這樣做你就已經完成了一半了，也就是「詳細」的這個部份。

內容精簡

那要如何兼顧「精簡」的原則呢？

想想看，許多書籍出版或是發表論文時，不都會有「導讀」、「powerpoint 介紹」。

所以建議各位同學不妨可利用這兩種做法，來達到「質量並重」的原則。

也就是說，「導讀」或「powerpoint 介紹」可以說是你送審資料的「精簡版本」。

先簡單的介紹你的資料內容，並讓教授可以針對他想深入了解的部份，再根據詳細版本去進行深入的了解。

這樣不但可以同時滿足不同老師的胃口，也不會發生顧此失彼的情況，更可以充分表現出你的誠意和創意。

此外，建議同學在「導讀」和「powerpoint 介紹」中，可以標明相關的詳細文章在第幾頁，

以方便有興趣想深入了解的教授能夠在最短的時間裡，找到他想要看的東西。

如何包裝、美化書審資料？

如果今天我們所談論的是一份學術報告或是論文，那麼就真的不宜做過多特殊或誇張的包裝和文字的呈現。

但是我們現在討論的是一份具有強烈個人色彩的甄試審查資料，所以當然要用不同於一般學術性報告呈現的方式來進行包裝囉！

由於包裝和呈現的方式最好是同學個人的創意發想，這樣才能明確具有個人專屬的風格，

因此小編不希望影響各位同學創意發揮的空間，所以決定要如何做、怎麼做，就讓同學自己思考後決定，

但在此還是要告訴同學幾個大方向讓同學做為參考：

排版一致

章節的版面邊界設定、字距、行距、字型、字體大小、章節分法、字體顏色...等文字編輯的設定，

應該要統一化，以求整份資料的整體性。

提供目錄

同學一定要謹記一點，那就是資料一定要很容易讓評審教授能夠立即翻閱到他想要看的內容。

(也就是說要有導讀或是目錄來做輔助)

資料數位化

若欲附上畢業專題或是其他相關報告，應考慮其厚度，若厚度真的太厚，

建議此份文件以上傳雲端後附上，紙本資料僅以大綱的形式表示即可。

若教授對於詳細內容有興趣，可再自行開啟檔案閱覽，才不致於使整份資料看來過於厚重。

清楚標誌

若所附之資料有任何的附件(如usb、雲端連結、紙本文件...等)，一定要清楚的標示出其內容，

並配合整份資料做一致性的包裝設計，才能增加整份資料的整體性。

裝訂方式

封面、封底、封面裡、封底裡、封背、章節分類頁...等，都是同學可以發揮創意，用心設計、包裝的地方。

同學要知道，就連資料的裝訂方式也都是一門學問喔！

所以如何讓評審教授們對你的資料青睞，並將目光停留在你的資料上，才是你是否能致勝的第一步喔！

CIS 設計

當然，如果你心有餘力的話，也不妨可以將你的資料做 CIS 的設計。

不但可以發揮你的創意，也可以展現你用心的程度，當然也會讓你的整份資料更具有創意和整體感。

當然你做的努力，教授們相信也都能夠感受得到。包裝最重視創意的發想，所以小編也不適合給各位太多建議。

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全文總結

本章僅以簡短的文字，告訴各位「資料包裝」的重要性，

並以一些簡單的方向點明包裝的主要訴求為何，希望能夠給同學一點啟發。

但這並不表示，如果筆者沒有談到的點就是不重要了喔！

所以還是希望同學能夠多多發揮個人的創意，讓你的送審資料不僅有內容，更加有看頭！

以下提供 3 大重點整理，幫助同學們再次複習文章內容。

送審資料不僅是要「料好實在」，更要色、香、味俱全(精心包裝)，這樣才能引起美食評論家(評審教授)的青睞喔！錄取也就指日可待了！

依照過去學長姐的經驗，無論是甄試，或是往後求職時的面試，

評審教授和主考官在成堆的資料和履歷中，如果能夠看到外觀具有差異化的作品，相信都能夠吸引到教授和主考官的目光，讓他們會想要多看幾眼。

同學若能夠依照前面幾個單元中所提到的重點，用心的撰寫你個人的送審資料，最後再加上用心的包裝設計。

這樣不但可以吸引、加深評審教授對你的注意，更可以突顯出你對於甄試的重視。

這對於你送審資料的分數，是會有很大的幫助的。相對地，也可以大幅提升你進入口試階段的機會喔！

常用推甄重點攻略

• 推甄攻略1：什麼是研究所推甄？
• 推甄攻略2：研究所推甄「多校報考制度」
• 推甄攻略3：推甄要準備哪些備審資料？
• 推甄攻略4：【自傳範本】研究所推甄自傳怎麼寫？
• 推甄攻略5：【研究計畫】該如何撰寫研究計畫？
• 推甄攻略6：研究所推甄｜推薦信撰寫終極教學指南
• 推甄攻略7：歷年成績單、成績名次證明書要注意哪些細節？
• 推甄攻略8：【研究所推甄：備審資料封面教學】
• 推甄攻略9：如何成功提升教授好感度！研究所面試服裝大公開！

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