推薦信範例｜研究所推薦信怎麼寫？5 種推薦人策略與草稿格式

研究所推薦信是什麼？為什麼重要？

推薦信（推薦函）是研究所推甄備審資料中，唯一由第三人角度為你背書的文件。它的作用是讓評審教授透過推薦人的觀察，佐證你在自傳和研究計畫中所陳述的能力與特質。

不過，推薦信在甄試評選中並非最關鍵的項目。根據大學教授受訪說法，主要考量順序為：

1. 你的研究方向是否有適合的指導老師
2. 口試表現
3. 大學專題成果
4. 校名和在校成績

推薦信的定位是「佐證」而非「決勝武器」。但在兩位候選人其他條件相當時，一封來自真正了解你、且內容具體有力的推薦信，確實可能成為錄取的關鍵推手。

推薦信不必追求華麗的措辭，但內容必須真實且具體。

推薦信找誰寫？5 種推薦人選擇策略

選對推薦人是第一步，原則很簡單：找真正了解你的人。以下 5 種策略依優先順序排列：

策略一：找真正了解你的教授

這是最重要的策略。無論對方的學術地位如何，一位真正了解你的教授所寫的推薦信，遠比一位名氣大但不認識你的教授更有說服力。

Stanford 研究所申請規定明確指出：推薦人必須是「了解你且有資格評估你研究潛力」的人。不熟的推薦人只能寫出籠統內容，審查委員一眼就看得出來。

最理想的推薦人是：你修過他至少一學期的課、曾在 office hour 或課後有過討論、或是你的導師/班導。

策略二：找與你有共事成果的教授

如果你有畢業專題、參與過科技部（原國科會）計畫、擔任研究助理、或協助老師其他學術工作的經驗，這類老師是極佳的推薦人選。

共事經驗能提供最具體的素材：你在計畫中處理問題的方式、實際產出的成果、和團隊合作的狀況，教授都看在眼裡，寫起來自然有東西可以說。

策略三：找給你成績較高的授課教授

道理很直觀：如果你在某位教授的課程中表現優異，他自然能夠真誠地推薦你的學術能力。

反過來說，如果你在該教授的課只拿了七十幾分，即使教授願意寫推薦信，審查委員看到成績單時也會產生疑慮。

策略四：找認識目標系所教授的老師

如果你的教授與目標系所的教授有學術交流或師承關係，這封推薦信的可信度會更高。

這不算走後門，而是學術圈本來就有的信任網絡——審查委員認識推薦人時，對推薦內容的信任度自然較高。你可以觀察教授的學歷背景，或直接請教教授是否認識目標系所的老師。

策略五：在職生可找公司主管

若你有工作經驗，尤其是報考在職專班或 EMBA，公司主管的推薦信可以證明你在實務工作中的能力和態度。

建議找直屬主管或部門主管，因為他們最了解你的日常表現。職位越高的主管固然有加分效果，但前提仍然是「他真的了解你的工作內容」。

如何請教授寫推薦信？完整流程與 Email 範本

請教授寫推薦信需要提前規劃。以下是具體步驟：

Step 1：確認目標系所的推薦信要求

在聯繫教授之前，先做好功課：

• 需要幾封推薦信？（多數系所要求 2 封，部分接受 3 封）
• 是否有制式表格？（部分學校提供固定格式的推薦信表格）
• 繳交方式是線上系統還是紙本？
• 推薦人資格是否有限制？
• 截止日期是什麼時候？

Step 2：提前 3-4 週聯繫教授

不要在截止日前一週才找教授——這是最常見的錯誤。教授的行程繁忙，需要足夠的時間撰寫或審閱推薦信。

建議在報名截止日前至少 3-4 週提出邀請。如果是推甄季（通常 9-10 月），最好在暑假結束前就先口頭詢問教授的意願。

Step 3：準備教授需要的資料包

當教授同意後，請準備一份完整的資料包給教授參考：

• 你的個人履歷（學經歷摘要）
• 在校成績單
• 報考的系所名稱與研究方向
• 你的自傳或研究計畫摘要（讓教授了解你的申請方向）
• 你在該教授課堂或計畫中的具體表現與成果
• 推薦信的格式要求、繳交方式與截止日期

Step 4：寄出邀請 Email

如果無法當面邀請，以下是一封邀請 Email 的參考架構：

主旨：敬請 ○○○ 教授撰寫研究所推甄推薦信（學生：○○○）

○○○ 教授您好：

我是○○系○年級的○○○，曾修習教授開設的「○○○」課程（○○學年度）。

我預計報考○○大學○○研究所的碩士班甄試，在此誠摯地邀請教授擔任我的推薦人。

選擇邀請教授的原因是：在修課期間，我對○○領域產生了深厚的興趣，也從教授的指導中獲益良多。（可簡述具體互動或成果）

為方便教授參考，我已將以下資料整理為附件：
1. 個人履歷
2. 在校成績單
3. 報考系所資訊與研究方向
4. 推薦信格式要求與截止日期

推薦信的截止日期為○月○日，繳交方式為○○（線上系統／紙本密封）。

如果教授願意撥冗協助，我會非常感激。若教授希望我提供草稿方向或其他補充資料，我也會盡快準備。

謝謝教授，敬祝教安。

學生 ○○○ 敬上

Step 5：追蹤進度與致謝

寄出邀請後，如果 3-5 天沒有回覆，可以禮貌地再發一封簡短的跟催信。

收到教授回覆同意後，按約定提供資料。推薦信完成後，不論錄取與否，都記得向教授致謝。

推薦信草稿怎麼寫？教授要你「自己先擬」的應對方法

在台灣的研究所推甄中，教授請學生先擬草稿是常見做法。教授不是不想幫你寫，而是希望你先提供素材方向，讓推薦信內容更貼近你的實際情況。

擬稿的正確心態：提供素材，不是代寫

正確的做法是：把草稿當成「提供教授參考的素材整理」，而非寫出一封完整的推薦信要教授簽名。

具體來說，就是幫教授回憶你們的互動、整理你的重要經歷、標出你希望推薦信著重的方向。教授拿到這些素材後，會結合自己的觀察來定稿。

推薦信草稿的結構模板

以下是擬稿時可以遵循的結構：

第一段：推薦人與被推薦人的關係

• 說明教授如何認識你（修課、專題、研究助理等）
• 認識的時間長度
• 簡述推薦原因

第二段：學術能力與具體事例

• 選 1-2 個最能展現你學術能力的具體事例
• 重點：要有「事件 → 你的行動 → 結果」的敘事結構
• MIT 推薦信撰寫指南也建議：用一至兩個具體事例呈現被推薦人的特質，搭配生動細節讓推薦更有說服力

第三段：個人特質與發展潛力

• 展現除了學術以外的特質（如團隊合作、主動性、抗壓性）
• 連結到報考系所的研究方向，說明為什麼你適合

第四段：總結推薦

• 明確的推薦語氣
• 可附上推薦人的聯繫方式（表示願意進一步說明）

草稿常見錯誤與修正對照

常見錯誤寫法	修正方向
「該生品學兼優，成績優異」	改為具體：「在本人開設的○○課程中取得全班前 10% 的成績，期末專題的○○分析獲得 A+ 評價」
「該生積極主動，認真負責」	改為具體事例：「在○○計畫中，主動提出○○方法解決○○問題，使計畫進度提前兩週完成」
在草稿中過度吹捧	保持誠實、具體。評審教授會對照自傳和成績單，誇大之詞反而減分
草稿長達 2-3 頁	控制在 A4 一頁以內（約 500-800 字）。教授需要的是精簡素材，不是長篇大論

推薦信格式與繳交方式

推薦信的繳交方式正在從紙本密封轉向線上系統，但各校規定差異大，以下是目前常見的做法：

推薦信的基本格式

如果學校沒有提供制式表格，推薦信通常包含以下格式要素：

• 抬頭：「敬致 ○○大學○○研究所甄試委員會」
• 正文：依前述草稿結構撰寫（關係說明 → 能力事例 → 特質 → 總結推薦）
• 署名：推薦人姓名、職稱、服務單位、聯絡方式、日期
• 字數：以 A4 一頁為原則（約 500-800 字中文），不超過兩頁

如果學校提供制式表格，則按表格欄位填寫，通常會包含勾選項（如：推薦程度、各項能力評分）和開放式文字欄位。

繳交方式一：線上推薦信系統

目前越來越多學校採用線上推薦信系統。以台灣大學為例，推薦人可選擇：

1. 線上填寫推薦內容
2. 上傳推薦信的掃描檔
3. 親自郵寄推薦信
4. 密封後交由申請者郵寄

屏東科技大學等校也已全面採用線上系統：報名時填入推薦人的 Email，系統自動寄送連結和驗證碼，推薦人直接線上完成推薦。

繳交方式二：紙本密封繳交

部分系所仍保留紙本密封的要求。如果你的目標系所採用此方式：

1. 準備學校（或推薦人單位）的信封
2. 推薦信完成後，請教授裝入信封並密封
3. 請教授在信封封口處簽名或蓋章
4. 由你統一寄出，或由教授直接寄出（依各校規定）

研究所推薦信範例

以下範例僅供參考推薦信的結構和語氣方向。實際撰寫時，請根據你和推薦人的真實互動來調整內容。

範例一：理工科應屆生（授課教授推薦）

○○大學○○研究所甄試委員會 鈞鑒：

本人為○○大學資訊管理學系副教授，茲推薦本系學生○○○報考貴所碩士班甄試。

○○同學於本人開設的「主從式資訊系統」及「資料庫管理」等課程中，展現了對資料庫領域的高度興趣與紮實能力。在課程專題中，○○以業界實務標準要求自己，所完成的資料庫應用系統在架構設計和效能優化上均達到優秀水準。

最令本人印象深刻的是○○解決問題的態度。在「主從式資訊系統」課程的期末專題中，○○遇到資料庫效能瓶頸時，主動查閱相關文獻並在課後與本人深入討論，最終提出的索引優化方案使查詢效能提升了約 40%。這種主動發現問題、深入鑽研的精神，正是研究生所需要的關鍵特質。

在課業之外，○○擔任系學會副會長期間，展現了優秀的組織和領導能力。從活動規劃到執行回報，均能有效協調團隊完成目標。

綜合以上觀察，本人認為○○同學具備研究所所需的學術基礎、研究態度和團隊合作能力，在此鄭重推薦。

敬請 鈞鑒

○○大學資訊管理學系 副教授 ○○○
聯絡方式：（校內分機或 Email）

範例二：在職生（公司主管推薦）

○○大學○○研究所甄試委員會 鈞鑒：

本人為○○科技股份有限公司○○部門經理，茲推薦部屬○○○報考貴所碩士在職專班。

○○自民國○○年加入本公司以來，在○○專案中擔任核心成員。在本人直接督導的兩年期間，○○在專案管理和技術執行上均有突出表現。

以去年度的○○專案為例，○○在面對客戶需求大幅變更的壓力下，主動重新規劃專案時程，並協調跨部門資源，最終在原定期限內完成交付，客戶滿意度評分為該季度最高。

○○在工作之餘持續進修的積極態度，也讓本人十分欣賞。他多次主動參加公司安排的技術培訓，並將所學應用於實際工作中。本人相信，透過貴所的碩士課程，○○能進一步整合實務經驗與學術理論，在專業領域取得更大的發展。

在此鄭重推薦，懇請 惠予考慮。

○○科技股份有限公司 ○○部門經理 ○○○
聯絡方式：（公司電話或 Email）

好的推薦信 vs 需要改進的推薦信：對比解析

需要改進的寫法	改進後的寫法
「○○品學兼優，課業一直保持相當優異。」 問題：空泛讚美，沒有具體事例支撐	「○○在本人開設的『資料庫管理』課程中，期末專題以即時串流資料處理為主題，在全班 45 人中獲得最高分。」 修正：有課程名稱、有專題主題、有具體排名
「本人極力推薦○○同學參加貴所研究生保送甄試。」 問題：開頭就下結論，缺少鋪陳	先說明認識學生的背景和互動經歷，中段提供具體事例，最後再做推薦結論。 修正：結構完整，結論有前面的事例支撐
全篇只描述學業表現 問題：面向太單一	涵蓋學術能力（具體事例）+ 個人特質（如主動性、團隊合作）+ 研究潛力（與報考方向的連結） 修正：多面向呈現，更立體

【備註】以上範例僅供參考推薦信的結構方向。每位同學的經歷不同，推薦信的內容應根據你與推薦人的真實互動來撰寫，切勿照抄。

推薦信撰寫注意事項

不要誇大其詞

推薦信中最忌諱不實的吹捧。評審教授會對照你的自傳、成績單和研究計畫來判斷推薦信的真實性。如果推薦信寫你「成績頂尖」但成績單顯示中等，這反而會嚴重扣分。

若送審資料被認定造假，甚至可能被取消錄取資格。寫得愈具體、愈貼近事實，說服力愈強。

每封推薦信強調不同面向

如果你有 2 封以上的推薦信，應讓每封信呈現不同的面向。例如：

• 第一封（授課教授）：強調學術能力和課堂表現
• 第二封（專題指導教授）：強調研究能力和問題解決力
• 第三封（公司主管，如適用）：強調實務能力和工作態度

多角度的佐證比重複類似內容更能增加說服力。

推薦信數量：以 2-3 封為主

多數系所要求 2 封推薦信，部分接受 3 封。建議以簡章規定的數量為主，最多不超過 3 封。

超過 3 封不一定加分，反而可能讓審查委員覺得在灌水。每封推薦信都應該有明確的推薦角度和具體內容。

推薦信準備時間表

時間點	執行事項
報名前 6-8 週	確認目標系所推薦信要求，篩選推薦人名單
報名前 4-6 週	口頭或 Email 邀請教授，確認意願
報名前 3-4 週	提供教授資料包（履歷、成績單、報考資訊）
報名前 2-3 週	如教授要求，提供草稿方向
報名前 1-2 週	確認教授完成進度，必要時禮貌提醒
報名截止前	確認推薦信已繳交（線上系統已提交，或紙本已密封）
放榜後	無論結果，向每位推薦人致謝

推薦信常見問題 FAQ

推甄備審資料延伸閱讀

• 什麼是研究所推甄？推甄制度完整解析
• 研究所推甄「多校報考制度」
• 推甄要準備哪些備審資料？
• 【自傳範本】研究所推甄自傳怎麼寫？
• 【研究計畫】該如何撰寫研究計畫？
• 歷年成績單、成績名次證明書要注意哪些細節？
• 研究所推甄：備審資料封面教學
• 研究所面試服裝怎麼穿？提升教授好感度

書審面試課程特色

TKB 甄戰提供備審資料、口面試的一對一教學，由碩博士級專業師資協助你釐清推薦信準備方向、優化備審內容，向教授清楚表達自身經歷的優勢。

項目	說明
課程名稱	研究所推甄書審口試輔導
授課方式	一對一個別指導
課程內容	碩博士級專業師資指導備審資料製作（含推薦信方向規劃）、口面試技巧
課程次數	依學生需求配置