幹部經歷要呈現你遇到的問題、採取的行動與造成的影響。班長、股長或小老師都能整理,職稱本身不能證明能力,具體事蹟、證據與反思才是內容核心。
幹部經歷是什麼?哪些職務可以整理
常見內容包含班級幹部、股長、小老師、學生會或校級組織職務。是否列入校內幹部紀錄要看學校規定;若需要自行上傳,也要確認平台分類、任職時間與證明方式。
社團內的社長、教學或活動幹部有完整社團情境,應由社團學習歷程專頁處理。本頁聚焦班級與一般幹部事蹟。
校內紀錄與自行上傳資料的差異
校內幹部紀錄可能由學校登錄職稱與任期,自行上傳的多元表現則能補充事件背景、個人行動、成果證據與反思。先查平台已有哪些資料,避免重複上傳只有職稱的檔案。
幹部事蹟要準備哪些證明
- 任職或班級紀錄。
- 活動企劃、會議紀錄與分工表。
- 公告、表單、照片及成果數據。
- 改善前後的流程或作品。
- 師長、同學回饋與可查證資訊。
照片要補上日期、情境與個人角色。團體成果要說明自己負責的部分,避免把全班成效都歸於個人。
幹部經歷五格寫作公式
- 情境:當時遇到什麼問題或任務。
- 任務:你的職責及預期完成標準。
- 行動:實際做了哪些溝通、整理或改善。
- 結果:有哪些數據、回饋或具體改變。
- 反思:能力如何改變,下次會怎麼調整。
百字簡述前後對照
內容薄弱的寫法只列出擔任衛生股長、負責整潔與學到責任感。改善後可補上原本問題、分工方法、追蹤方式與結果,例如重新安排容易遺漏區域的輪值,使用每週檢核表追蹤,並根據同學回饋調整工作量。最後再說明自己如何學會把規則轉成可執行流程。
班長、股長與小老師案例
班長:降低通知遺漏
班長發現重要事項分散在多個群組,建立固定格式的每日提醒並在班會確認未完成項目。成果可用公告模板、回覆紀錄和導師回饋佐證,反思聚焦資訊整理與追蹤方式。
總務股長:改善班費紀錄
總務股長將紙本收支整理成共同檢視表,設定收據編號及每月核對流程。若仍發生差額,要說明如何追查與修正,不能只寫財務管理能力提升。
衛生股長:調整輪值制度
衛生股長先記錄最常漏掉的區域,再和同學討論工作量並調整分配。成果可呈現檢核表與前後差異,反思放在溝通和制度調整。
小老師:設計同儕複習
小老師整理同學常錯題型,製作短題目和解題提示。若參與率不高,可記錄回饋後改成課前五分鐘練習的過程,呈現教學設計的修正。
社團幹部應該怎麼處理
社團幹部要同時交代活動目標、社員合作、成果展或招生活動,寫作情境與班級幹部不同。含社團限定詞的案例應前往高中社團學習歷程與社團幹部範例頁,避免兩頁重複。
常見錯誤與檢核表
- 只有職稱與負責事項,沒有事件。
- 把團體成果全部寫成個人成就。
- 用熱心、負責等形容詞取代證據。
- 為了連結科系而誇大職務內容。
- 只寫成功,沒有困難與修正。
完成後檢查任期、角色、事件、行動、證據、結果與反思是否都能互相對應。
常見問題
是否列入校內幹部紀錄要看學校規定。即使沒有正式欄位,也可依真實職責、證據和平台可用分類評估整理。
可以。例行工作中的問題改善、溝通協調和責任承擔,都能形成具體事蹟。
先找任職紀錄、活動文件、會議資料、照片或師長可查證資訊。沒有證據時要縮小主張。
不必硬連。先證明能力,再說明能力如何支持未來學習。
有社團活動與團隊成果情境的內容由社團頁承接,本頁保留班級與一般幹部寫法。
文:江韋廷




