申請外國學校時,除了要準備SOP、CV等書審資料, 英文推薦信也是重要的加分資料, 英文推薦信能幫助你反映成績以外的能力, 讓面試官了解你個人特質或其他專長, 那英文推薦信該怎麼寫?誰適合幫你寫推薦信?英文推薦信的轉寫技巧有哪些?
想要準備好自己的英文推薦信,就必須先了解英文推薦信是什麼!
推薦信(Letter Of Recommendation)是以第三人的角度去給受推薦者的評論, 用來展現受推薦者在相關領域、學術能力所做出的貢獻及努力, 並且獲得了專業人士認可所給予的推薦, 也能透過推薦的內容來了解受推薦者的人格特質
要準備英文推薦信的話,誰適合幫你寫英文推薦信呢? 以下兩個方向可以作為參考
1. 工作方面:了解受推薦者的上司、主管、客戶
2. 學校方面:了解受推薦者的系上教授、老師、院長
最重要的是要找到了解你能力的推薦者, 可以從過去與自己共事、合作的人去找, 能夠清楚說出你的人格特質、優點有哪些, 並且對於你的學習態度、適應能力都有所了解, 最好是在相關領域有成就者, 在寫推薦信的時候才會更具有公信力。
1.文章開頭先表達問候
可以用「Dear Admissions Committee」、「Dear Members of the Committee」來作為開頭問候。
1.推薦人介紹自己的學術地位
2.受推薦人的基本介紹
3.推薦人與受推薦者的關係
4.為何推薦受推薦者進入該校系
推薦前先介紹推薦人的學術地位、職位、成就, 可以提及對受推薦者的第一印象和彼此間的關係,如系上的教授、公司的主任, 接著先簡短說明推薦進入該校系的原因,引言的最後記得說明對於受推薦者的支持。
1.分析受推薦者的優點、人格特質
2.曾擔任的社團職位、相關領域競賽證明如:發表、得獎的論文或學術會議
3.對相關領域的熱情與潛力
4.清楚表明受推薦者的留學身分與研究方向
正文內容可以先介紹受推薦者過去課程、社團中的表現,以及一同研究過的專題、論文成果如何, 並說明受推薦者對此領域的熱忱和未來潛力,多提及無法用成績反映的能力, 如:活動參與度、團隊領導能力、對社會的貢獻度等等。
※提供相關資料盡量以數據化、指標的方式呈現, 如「在校成績有全校前5%」、「在行銷課程成績表現良好,此課程需要良好的SEO優化能力」; 以第三方角度證實的方式去介紹受推薦者。
1.談論受推薦者申請該校系的原因
2.統整內容,總結推薦的理由
用上述的內容去總結推薦的理由,以此談論受推薦者申請該校系的原因、優勢和與眾不同之處。
1.文末的敬尾語
2.留下簽名、職位、聯絡資訊
推薦信的最後可以用「Sincerely」、「Best Regards」作敬尾語,簽名並留下職位和聯絡資訊。
1.推薦信客制化
在撰寫推薦信的時候,記得要客制化製作 針對不同的學校、科系、項目請求不同領域的推薦人 來幫助你寫出適合各個學校的推薦信
※切忌只用一封推薦信來申請所有的學校喔!
2.推薦人的重要性
前面有介紹過推薦信該找誰寫 不過小編要再特別強調一次 不要找親戚家屬、知名講師、資深CEO等不熟悉自己的人 並不是知名人士所寫的推薦信就比較好 還是要以最為了解自己優點、特質的專業人士 寫出來的推薦信才能被證實、有公信力!
3.提前準備推薦信
在確定好要找誰幫助你寫推薦信時 記得要提前先詢問推薦人是否能夠幫助你 約定好時間再去跟推薦人討論詳細的內容 過程中記得要保持禮貌的態度 千萬不能直接去找推薦人並請求他幫你寫推薦信 推薦人當下可能有事在身,也沒理由要立即幫你處理 而且這樣做非常的沒禮貌喔!
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文:廖育賢
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