出國申請留學SOP讀書計畫如何準備？｜SOP架構分析、常見錯誤、撰寫格式

終身學習

2024-03-15

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SOP英文讀書計畫

準備留學研究所或大學的申請資料時，不僅GPA成績和托福、雅思考試等英文檢定要準備好，面試用的書審材料也是重要的一環，其中包含了SOP（讀書計畫）、CV（履歷）、Reference（推薦信）等資料，而SOP該怎麼準備？SOP要怎麼寫？SOP有哪些常見的錯誤？接著就來看看要如何準備SOP吧！

SOP是什麼

SOP（Statement of Purpose） 也有學校稱作Personal Statement，在中文又被稱為「讀書計畫」，是出國留學面試需要用到的重要備審資料之一，而準備SOP的目的在於展現對於未來學習的計畫，凸顯自身的優勢與特質 ，證明自己的能力給學校評委觀察你的能力及特色，並從眾多申請者當中脫穎而出，幫助你進入理想的學校，因此SOP是出國留學準備時不可或缺的申請材料！

SOP英文讀書計畫要怎麼準備

一般來說，SOP內容準備方向有像是「申請該專業的動機與目標？」、「專業學習與讀書計畫如何銜接？」、「未來的人生規劃或職業生涯目標為何？」，這些方向都是能寫進去的內容。

SOP英文讀書計畫架構分析

SOP英文讀書計畫可以分成這三個段落來撰寫
1.『開頭介紹（Introduction）』
2.『正文建立連結（Body Paragraphs）』
3.『未來目標總結（Conclusion）』

開頭介紹（Introduction）

1.自我介紹

首段直接介紹自己的優點與特質，讓評審快速認識你，並破題為建立連結的內容做鋪陳。

2.申請動機

說明學習動機、選擇該專業的原因，可以從專業特性、課程內容、職涯規劃等方向去帶入你的動機
※申請動機建議針對不同領域的科系做客製化準備！

正文建立連結（Body Paragraphs）

1.學術背景/社團活動

學習背景如何與專業產生關連性，過去的社團經歷與擔任過的角色、職責，如何運用學習到的事物、自身優點在該專業上都可以補充。

2.個人進修

學術外的進修學習或曾參與過的競賽成績，展現在專業方面以外的興趣及目標，可以增添自身多元發展能力，是學校評委相當看中的特質之一。

未來目標總結（Conclusion）

1.學習目標

最後拉回主題到專業上的目標成就、期望，或是對學校能提供的貢獻。

2.未來計劃

說明該專業對於你未來的職涯有何幫助，可以規劃出短期、中期及長期的目標
※切忌內容太空泛、不切實際

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SOP讀書計畫準備方式

前面介紹了各個段落的分析，接著我們一起來看看有哪些內容是重點要補充進去的，又有什麼常見的錯誤是我們應該要避免的。

SOP英文讀書計畫要怎麼寫

以下幾個重點在準備SOP的時候需要特別留意，對於你的SOP完成度會比較高，也比較容易讓面試官留下印象喔！

每個段落要有重點

各段落都著重於討論一個重點，開頭破題讓評委快速了解你想表達的內容。

內容以舉例、數據呈現

在講述內容時盡量清楚、明確，盡量以舉例、數字化、具體化等資料來呈現。

獨特性、關聯性、邏輯性

提及的內容盡量獨特不重複、與專業有所關聯，內容有基本邏輯，盡量前後文有所呼應。

語氣積極

記得強調自己的期待與展望，確實傳達給評委你想進入理想學校的積極態度。

文字簡潔、真實

避免寫入過多不必要的內容、冗字，內容盡量真實不抽象。

客製SOP

針對不同的學校與專業，製作客製化的SOP，避免使用同份SOP申請所有學校，可從大方向上去修改但需要精修各學校的SOP。

SOP英文讀書計畫不該寫什麼

這邊也整理了一些撰寫英文讀書計畫時常見的錯誤，避免這些錯誤才不會在不知情的情況下被扣分，不知道要如何改善SOP英文讀書計畫，也可以尋求專業代辦協助喔！

提及家族和童年經歷

內容別提及自己的家庭與童年，專注於強調自身的優勢與能力為主。

抄襲他人內容

抄襲別人是絕對不可以發生的事！不論版型、內容都要自己去撰寫、設計為主。

一種版型用到底

製作SOP時可採用2~3種版型去設計，來增加你的風格與特色，別設計得五花八門，否則看起來會非常的亂喔！

內容抽象，不切實際

內容盡量真實、保持理性，千萬別大談不切實際的空話。

大篇幅解釋自己弱點

適時闡述弱點來產生引導或連結，但切記千萬不要花大篇幅去稀釋內容，以避免影響主題。

內容過於冗長且離題

避免非必要的解釋、說明盡量省略，針對重點去介紹，注意偏離主題！

錯誤文法或重複使用單字

準備SOP的時候，基本的文法錯誤要避免，使用的單字也盡量不要重複性太高，同義詞可以替換使用。

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SOP英文讀書計畫撰寫格式

SOP的字數篇幅、字體大小、段落間距也都是非常重要的關鍵之一！小編下面列出了幾項在撰寫SOP的重點事項，同學們記得根據這些格式來製作你的SOP喔！

1.A4大小約1-2頁
2.總字數約800-1000左右
3.建議使用Times New Roman字型
4.建議字體大小12號
5.行距1.15 or 1.5為佳
6.排版小標題有無可自己決定
※建議先至各校官網確認SOP格式的規定

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