會計學是什麼？｜會計四大程序解析｜基本概念

本文內容出自 TKB 記帳士課程《會計學概要》，老師針對「會計學是什麼」此概念的解說教學。

會計學是什麼？

首先的話，我們要講到什麼是會計？課本上是寫：

我發誓你最好會跟別人這樣介紹會計。

別人問：「歐 ~ 你學這麼久了，什麼是會計阿？」

你回答：「噢 ~ 會計乃是對...」

謀可能欸代誌啦，你們一定回答：「會計歐，我就幫別人記帳阿」。

好，接著再來繼續介紹，為什麼我要去對經濟資料做辨認、衡量跟溝通？

事實上會計最終的目的，應該是要協助報表的使用者來做決策。

中間那個程序只是一個過程而已，這樣可以嗎？

好啦，我們繼續介紹：

這裡你看到的「一定程序」四個字，就是我所說的過程而已。

上述定義最重要的部分，就是「一定程序」四個字，記得作筆記。

我們繼續講解什麼是「一定程序」：

這裡注意一下，上述動作是有「順序性」的步驟。

以下我們各自介紹相關意涵。

辨認

根據課本上的介紹，那所謂的「辨認」是指：

請問一下，這句話你有看懂嗎？我舉個例子給你聽。

你們有沒有在記帳？應該都有在記帳吼，應該有吧！？

這裡不好意思，做個人的私人身家調查。

老師問一下，今天早上來上課的時候有跟另一半交代的，舉手

有人跟另一半說：「阿娜搭，我要去上課嘍」的人，請舉手。

你說：「有也不想舉手」，這就對了非常好，算了你看

如果今天早上跟阿娜答吵架，會不會寫在你的記帳本裡面？

你們說會寫在記帳本上面！？麥假呀，寫在心情日記吧，怎麼會寫在記帳本。

要不然也是回家做個稻草人趕快扎他吧。

所以我要講的就是，跟男朋友吵架這件事情，對你來說很重要。

但你不會把他記在記帳本裡面，因此這個動作就叫做辨認。

同裡，企業會發生非常、非常、非常多種經濟的活動。

你要先辨認出來，哪一些是要列入到會計紀錄。

因此，會計的第一個動作一定是「辨認」，這是有順序性。

衡量

所謂的衡量是指，你要把列入會計紀錄的事項，配給他一個適當的價值。

我們以一個同學為例。

我身旁的這位同學，我知道你早上一定有吃早餐，而且是吃菠蘿麵包

是吧，你問我為什麼知道？因為被我偷偷看到。

我非常愛吃菠蘿麵包，所以我有特別注意到他吃了菠蘿麵包

假設他有記帳習慣，他今天早上吃了早餐這件事情，他肯定會記進去裡面

你記了多少錢，大膽的說出來，沒有關係。同學：「25塊」

哪一家啊這麼貴，也許是一個很高級的菠蘿也不一定。

重點是他記下 25 塊的來源不會憑空而來，而是憑「發票」。

同學們，這就是第二個動作，叫做：衡量。

他要記，早餐費菠蘿面包　1　個，根據發票顯示寫上 25 元。

同理，企業的交易一但確定了要記錄之後。

我要先做辨認，辨認他是要記錄的事項之後，緊接著我就會查看發票金額，進行衡量的動作

不過你要記得，不是每個事物都能進行衡量這個動作。

舉例來說，你們覺得對 Google 來說，公司員工創造力重不重要。

員工創造力很重要應該沒有錯，但是你們看過那麼多的財務報表，有沒有看過「員工創造力」此項目在報表上？

因此衡量時，一定要能夠以「金額」來做衡量的，才能夠在會計上加以記錄。

員工創造力我們沒有辦法用金額來衡量他，所以不會以資產來入帳。

記錄

所謂的紀錄，是指你一定要按照時間發生的先後順序，有系統的加以來做記載。

我們繼續以台下同學為例，我旁邊這一位同學，你一個月娛樂費都花多少？

你們知道我為什麼要特別問他嗎？

因為他常常閃過我的 FB 的頁面，都是吃喝玩樂的，次數頻繁到我一定要看一下，到底是哪一位。

不要裝了，我應該沒有說錯，你都是放吃喝玩樂的嘛，對不對。

所以你到底一個月的娛樂費到底多少錢？不知道、還是沒有感覺？

同學：「沒有感覺」。

突然問你，就是要講解紀錄的重要性。

你想想看，如果企業只做到剛剛衡量的動作，我突然問它以下為題，有沒有辦法回答？、

• 上半年銷貨情況如何？
• 銷貨收入數字到多少？
• 員工薪水付了多少錢？

如果沒有紀錄，你有沒有辦法立刻回答？你沒有辦法立刻回答。

分類、匯總

當然，如果只有單純按照時間順序記錄下來的話，還是無法回答上述問題。

你還需要根據每筆帳進行「分類」，並將總數「彙總」。

所謂的分類，是按照記錄事項性質的不同，來加以做區分。

而所謂的彙總的話，就是把已經記錄並且分類的事項，以財務報表的方式來做整體的呈現。

我一定要把我記錄的東西，進行分類才可以。

把銷貨收入要歸一類、薪資費用要歸一類、水電費要歸一類。

我要將他做分門別類，才可以加以的來匯總他，得到一個匯總性的資訊。

只要沒有匯總性的資訊，就沒有辦法做決策

我剛剛問的那位同學，回去要稍微統計一下你的娛樂費，這樣才可以去了解自己的錢去哪了。

分析、溝通

一旦你有了匯總性的資訊之後，你才有辦法去做分析跟溝通。

溝通是一個傳遞資訊的動作。

需要靠你已經編好的財務報表，把想要傳遞的資訊，傳遞給財務報表的使用者

通常我問同學們，為什麼要記帳，提供財務報表給父母你們記帳？

沒有錯，當然就是據以申請零用錢。

因此要以記帳這個程序，來跟父母做分析及溝通。

所以我要講記帳只是中間的一部份，最終的目的是要做分析及溝通。

請問這步驟背下來了嗎？你用我剛剛的一個邏輯去帶的話，比較不會覺得這個很像在死背。

這個程序還真的考過欸，他就問你這個順序。

如何理解會計學內容？

所以，老師要告訴你們的就是我不期待你，什麼從第一頁、什麼逐字逐字慢慢讀。

你起肖啊，不用！

你回家的時候，只要問你自己那個會計處理的順序。

等一下出這個教室的門，先背給自己聽才可以出去，那你這一頁就學完了。

這樣聽懂嗎，這個才是唸書，不是回家逐字逐字的念。

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本課程適合沒有財務、會計基礎的學員。

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