記實轉虛是什麼？｜記帳士會計教學｜用實例讓你秒懂記實轉虛的意思！
本文內容出自 TKB 記帳士課程《會計學概要》，曉寧老師針對「記實轉虛法」此概念的解說教學。
借方 - 記實轉虛法
我們先來看例子，12/1，預付 6 個月的租金 54,000，
他說，12/1 開始起租 6 個月的房租，那什麼時候到期？
所以是 6/1 到期，接著分成租客(借方)、包租婆(貸方)來做。
首先的話，是 12/1 的這一天，如果今天是房客的話，
12/1 先付，現金就會減少，所以貸現金 54,000，資產減少寫在貸方。
不過老師講了，這裡不是費用，為什麼？
因為可以糟蹋他的房子 6 個月，對吧！盡情地塗鴉！
因為你有使用他房子的權利嘛！
所以這是資產，你就會借記預付租金。
我講的沒錯啊，新聞是不是都有播出，
那個很奇怪的房客，然後把那個房子都留下垃圾啊！有沒有！
所以他付錢的時候是拿到資產 54,000，很簡單。
我們把分錄走一次：
我支付現金的時候，我取得了一個糟蹋別人房子的權利，所以我先記為資產。
支付現金時，先記為資產。
接著，時間很快到了 12/31 的時候，你心裡就想著。
啊！這個可以糟蹋 6 個月，沒了！
因為我已經糟蹋 1 個月了，只剩下 5 個月可以糟蹋。
所以同學，糟塌別人房子的權利，這個資產已經不見了一個月。
你就要貸掉預付租金這個資產，
這個糟蹋一個月的代價是 54,000/6 = 9,000，
你已經糟蹋了 9,000，這樣可以嗎！
所以，「得到糟蹋的權利」是「資產」，「已經糟蹋了」就變成「費用」
就房子還沒住之前，你享有可以住 6 個月的權利，
但現在真的住了 1 個月，那當然就是借記租金費用囉！
這就是他的調整分錄。好啦！那幫老師寫起來：
支付現金時，先記為資產。
期末調整的時候，再將已耗用部分轉列為費用。
這個方法就叫做記實轉虛法！
顧名思義，我一剛開始支付現金的時候，是先記為資產，這是實科目。
期末調整的時候，再把他資產沖掉，轉到費用裡面去。
貸方 - 記實轉虛法
接著看到同樣的道理，如果今天是包租婆本人呢？
包租婆很開心，就收到了現金 54,000，但貸方(包租婆)絕對沒有賺到，
因為我開始要去糟蹋他房間，他要提供他房間 6 個月讓我糟蹋，
所以這裡當然就會寫一個負債，叫做預收租金 54,000。
他該做的事情沒有做，他有一個惡夢般的負荷，所以收到現金時先記為負債。
因此麻煩幫老師記一下：
收到現金時，先記為負債。
接著，時間來到 12/31 的時候包租婆就笑了，為什麼？
因為本來要提供房子讓我住 6 個月，有讓我住 6 個月的義務，
他現在義務已經履行了 1 個月了，所以包租婆的負債只剩下 5 個月，
所以負債減少了，因此要借預收租金。
他的負債少了 1 個月，這樣可以嗎！
因為這 1 個月他已經讓我住了，所以他就賺到租金收入。
一樣幫老師寫記下來：
收到現金時，先記為負債。
期末調整的時候，再將已賺得部分轉列為收入。
這個方法也叫做記實轉虛法！
同樣的他也是先記實(負債是實)，後面轉到虛。
記實轉虛法是什麼？
做個總結，什麼叫做記實轉虛法：
1.支付現金時，一定先記為資產，
期末調整時，再將已耗用部分轉為費用。
2.收到現金時，一定先記為負債，
期末調整時，再將已賺得部分轉為收入。
先記實，再轉虛，這就是記實轉虛法！
特別注意關鍵字，兩個「已」，
所以記實轉虛法，看得一定都是已經用掉的、已經賺到的再轉。
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