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會計學是什麼?|會計四大程序解析|基本概念

2023-01-07 2441 文章分享
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本文內容出自 TKB 記帳士課程《會計學概要》,老師針對「會計學是什麼」此概念的解說教學。

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會計學是什麼?

首先的話,我們要講到什麼是會計?課本上是寫:

所謂的這個會計,乃是對經濟資料的辨認、衡量以及溝通的程序。

我發誓你最好會跟別人這樣介紹會計。

別人問:「歐 ~ 你學這麼久了,什麼是會計阿?」

你回答:「噢 ~ 會計乃是對...」

謀可能欸代誌啦,你們一定回答:「會計歐,我就幫別人記帳阿」。

好,接著再來繼續介紹,為什麼我要去對經濟資料做辨認、衡量跟溝通?

協助資料的使用者,做審慎的判斷跟決策。

事實上會計最終的目的,應該是要協助報表的使用者來做決策。

中間那個程序只是一個過程而已,這樣可以嗎?

好啦,我們繼續介紹:

換言之,該項定義把會計視為一個資訊系統。透過一定的程序,提供特定的經濟個體。

這裡你看到的「一定程序」四個字,就是我所說的過程而已。

相關的經濟資訊,使得想要做決策的人士,可以充分了解企業的情況,進而提升決策的品質。

上述定義最重要的部分,就是「一定程序」四個字,記得作筆記。

我們繼續講解什麼是「一定程序」:

包括了:辨認、衡量、記錄、分類、匯總、分析及溝通。

這裡注意一下,上述動作是有「順序性」的步驟。

以下我們各自介紹相關意涵。

辨認

根據課本上的介紹,那所謂的「辨認」是指:

決定企業發生的活動當中,應該而且要能夠列入到會計記錄的項目

請問一下,這句話你有看懂嗎?我舉個例子給你聽。

你們有沒有在記帳?應該都有在記帳吼,應該有吧!?

這裡不好意思,做個人的私人身家調查。

老師問一下,今天早上來上課的時候有跟另一半交代的,舉手

有人跟另一半說:「阿娜搭,我要去上課嘍」的人,請舉手。

你說:「有也不想舉手」,這就對了非常好,算了你看

如果今天早上跟阿娜答吵架,會不會寫在你的記帳本裡面?

你們說會寫在記帳本上面!?麥假呀,寫在心情日記吧,怎麼會寫在記帳本。

要不然也是回家做個稻草人趕快扎他吧。

所以我要講的就是,跟男朋友吵架這件事情,對你來說很重要。

但你不會把他記在記帳本裡面,因此這個動作就叫做辨認。

同裡,企業會發生非常、非常、非常多種經濟的活動。

你要先辨認出來,哪一些是要列入到會計紀錄。

因此,會計的第一個動作一定是「辨認」,這是有順序性。

衡量

所謂的衡量是指,你要把列入會計紀錄的事項,配給他一個適當的價值。

凡是有關於企業經濟活動的事項,你都要加以的記錄,但是一定要能夠用金額來做衡量跟表達,你才可以在會計上加以記錄。

我們以一個同學為例。

我身旁的這位同學,我知道你早上一定有吃早餐,而且是吃菠蘿麵包

是吧,你問我為什麼知道?因為被我偷偷看到。

我非常愛吃菠蘿麵包,所以我有特別注意到他吃了菠蘿麵包

假設他有記帳習慣,他今天早上吃了早餐這件事情,他肯定會記進去裡面

你記了多少錢,大膽的說出來,沒有關係。同學:「25塊」

哪一家啊這麼貴,也許是一個很高級的菠蘿也不一定。

重點是他記下 25 塊的來源不會憑空而來,而是憑「發票」。

同學們,這就是第二個動作,叫做:衡量。

他要記,早餐費菠蘿面包 1 個,根據發票顯示寫上 25 元。

同理,企業的交易一但確定了要記錄之後。

我要先做辨認,辨認他是要記錄的事項之後,緊接著我就會查看發票金額,進行衡量的動作

不過你要記得,不是每個事物都能進行衡量這個動作。

舉例來說,你們覺得對 Google 來說,公司員工創造力重不重要。

員工創造力很重要應該沒有錯,但是你們看過那麼多的財務報表,有沒有看過「員工創造力」此項目在報表上?

因此衡量時,一定要能夠以「金額」來做衡量的,才能夠在會計上加以記錄。

員工創造力我們沒有辦法用金額來衡量他,所以不會以資產來入帳。

記錄

所謂的紀錄,是指你一定要按照時間發生的先後順序,有系統的加以來做記載。

我們繼續以台下同學為例,我旁邊這一位同學,你一個月娛樂費都花多少?

你們知道我為什麼要特別問他嗎?

因為他常常閃過我的 FB 的頁面,都是吃喝玩樂的,次數頻繁到我一定要看一下,到底是哪一位。

不要裝了,我應該沒有說錯,你都是放吃喝玩樂的嘛,對不對。

所以你到底一個月的娛樂費到底多少錢?不知道、還是沒有感覺?

同學:「沒有感覺」。

突然問你,就是要講解紀錄的重要性。

你想想看,如果企業只做到剛剛衡量的動作,我突然問它以下為題,有沒有辦法回答?、

  • 上半年銷貨情況如何?
  • 銷貨收入數字到多少?
  • 員工薪水付了多少錢?

如果沒有紀錄,你有沒有辦法立刻回答?你沒有辦法立刻回答。

分類、匯總

當然,如果只有單純按照時間順序記錄下來的話,還是無法回答上述問題。

你還需要根據每筆帳進行「分類」,並將總數「彙總」。

所謂的分類,是按照記錄事項性質的不同,來加以做區分。

而所謂的彙總的話,就是把已經記錄並且分類的事項,以財務報表的方式來做整體的呈現。

我一定要把我記錄的東西,進行分類才可以。

把銷貨收入要歸一類、薪資費用要歸一類、水電費要歸一類。

我要將他做分門別類,才可以加以的來匯總他,得到一個匯總性的資訊。

只要沒有匯總性的資訊,就沒有辦法做決策

我剛剛問的那位同學,回去要稍微統計一下你的娛樂費,這樣才可以去了解自己的錢去哪了。

分析、溝通

一旦你有了匯總性的資訊之後,你才有辦法去做分析跟溝通。

溝通是一個傳遞資訊的動作。

需要靠你已經編好的財務報表,把想要傳遞的資訊,傳遞給財務報表的使用者

通常我問同學們,為什麼要記帳,提供財務報表給父母你們記帳?

沒有錯,當然就是據以申請零用錢。

因此要以記帳這個程序,來跟父母做分析及溝通。

所以我要講記帳只是中間的一部份,最終的目的是要做分析及溝通。

請問這步驟背下來了嗎?你用我剛剛的一個邏輯去帶的話,比較不會覺得這個很像在死背。

這個程序還真的考過欸,他就問你這個順序。

如何理解會計學內容?

所以,老師要告訴你們的就是我不期待你,什麼從第一頁、什麼逐字逐字慢慢讀。

你起肖啊,不用!

你回家的時候,只要問你自己那個會計處理的順序。

等一下出這個教室的門,先背給自己聽才可以出去,那你這一頁就學完了。

這樣聽懂嗎,這個才是唸書,不是回家逐字逐字的念。

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課程特色如下:

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簡潔結論

重點觀念強調答題技巧

動手練習

一段落一段落練習,由近至遠難題解析,適當穿插三等考題。

常見問題

會計學基礎原則是什麼?

換言之,該項定義把會計視為一個資訊系統。透過一定的程序,提供特定的經濟個體。

這裡你看到的「一定程序」四個字,就是我所說的過程而已。

相關的經濟資訊,使得想要做決策的人士,可以充分了解企業的情況,進而提升決策

上述定義最重要的部分,就是「一定程序」四個字,記得作筆記。

我們繼續講解什麼是「一定程序」:

包括了:辨認、衡量、記錄、分類、匯總、分析及溝通。

這裡注意一下,上述動作是有「順序性」的步驟。

會計的目的什麼?

事實上會計最終的目的,應該是要協助報表的使用者來做決策。

中間那個程序只是一個過程而已,這樣可以嗎?

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