推薦信，堪稱研究所備審資料的精隨所在。

透過學校教授或是工作單位主管的推薦，都可以讓評審委員對你撰寫的自傳加深說服力！

但實際上該如何準備呢？該如何請教授或老師寫推薦信，取得師長推薦函？怎麼請主管寫推薦信？推薦信又要包含哪些內容？

別擔心，TKB 特別準備整理相關重點，幫助你釐清關於推薦信的疑惑，寫出一封讓教授信服的推薦信吧！

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推薦信為什麼重要？

你知道學校為什麼會希望你，提供推薦信或推薦函嗎？

因為所有繳交的資料中，全都是考生自己的說法　（自傳、研究計畫、其他有利審查的資料…）

所以評審教授當然會想要聽聽不同人的說法囉！

那誰來評鑑你是否適合讀研究所最適當呢？

看來你學校中的教授、或是業界的公司主管，是很不錯的選擇，所以才會有「推薦信」這項送審資料的存在。

換一個角度來說，推薦信最主要的作用，是希望能夠透過他人（尤其是值得信賴的人）的角度來看待你。

佐證你自己所說的是否屬實、是否有誇大之嫌。

因此，推薦信最主要的目的，就是希望同為教授的推薦人，能夠告訴評審教授：

如果推薦人的推薦信內容寫的好、寫的中肯，再加上推薦人具有一定的公信力，那麼這封推薦信的效力鐵定夠強。

一旦評審教授們認可推薦信中的內容，那麼教授們對於考生自己書寫的「自傳」、「研究計畫」內容。

相信的程度當然也就會大幅提高了，所以推薦信是很重要的喔！同學可別忽略了這個環節。

如果想要讓自己交出去的推薦信，達到最大的效果。最重要的一點，就是要選對幫你寫推薦信的教授。

選對教授來寫，才能贏在起跑點上喔！

不過呢，同學也要認清一點。可不是每一位教授都會願意為任何一位同學背書的喔！

所以同學在考量適當人選時，可別太異想天開了點，還是要實際點。

雖然說誠意可以感動天，但是如果你執意想要找一位，根本對你毫不熟悉的教授，來幫你書寫推薦信。

那麼你應該也會知道，這封推薦信的內容並不會多具有說服力，因為畢竟該教授對你並不了解呀！

所以，TKB 建議同學最好還是能夠找幾位，對你有一定程度瞭解的教授來寫推薦信，這樣才會比較有加分的效果喔！

應該請誰寫推薦信？

推薦信的作用，在於「佐證」——也就是由學校老師的角度，告訴評審教授們「你確實很優秀」。

所以推薦信的效力夠強，教授們對於你在「自傳」及「學習計劃」中的陳述，相信的程度自然較高。

寫推薦信的第一步驟，就是決定找哪位教授寫；這裡有幾個基本的的策略，提供給同學們參考。

找名師

學術界重輩份，名師輩份自然較高，說起話來擲地有聲，能請這些輩分較高的老師寫推薦信，當然是絕佳選擇。

給你成績較高的老師

我想這個道理很簡單，毋須多說。

如果你在某位老師手上的分數，每次都約七十幾分，你覺得要評審教授如何相信你如信中所說，你是如何如何的努力用功？

所以找給你該科成績較高的老師寫推薦信，是寫推薦信的必要策略。

找認識目標系所教授的系上老師

如果你的老師，有認識欲甄試系所教授的老師的話，請這種老師寫推薦信，效用一定也較高。

不要把這視為一走後門的觀念。

做一個簡單的假設好了，若A 是你目前學校的老師，B 是你欲甄試系所教授的老師，兩者相互熟識。

相較於其他推薦信，當 B 看到 A 的推薦信時，有可能因為相信 A 而相信你；這就是找A 的好處。

所以如果再請老師寫推薦信時，不妨先看看這個老師從哪畢業的，或打聽一下（甚至直接可問）他是否認識他校的老師。

這對於你推薦信的效力，絕對是有幫助的。

找有兼任行政職務的老師

簡單的說，如果你的老師身兼校長、學務長、院長、系主任等行政職，那麼他的輩分應該較高。

可能是所謂的名師，也因行政職務之故，與他校教授交流的機會必定更多。

所以找這種老師，較有可能取信於評審教授，亦較有可能達到前述第一、第三項之利。

一般而言，大學生接觸校長、學務長、院長的機會較少。

所以建議你的推薦信中，應至少要有一封是你系主任所寫的推薦信。

找有共事成果的老師

若你有「畢業專案」，或幫老師做過國科會之類的計劃，或曾幫助老師寫書…等特殊的共事經驗。

不妨請這類老師幫你寫推薦信，以證明你在研究，甚至其他領域上不同的能力。

找公司主管

若你有工作經驗，尤其在較具規模的公司工作過者，不妨請你的主管(當然階級越高越好)，幫你寫一封。

用以證明你工作態度之良好(如果是在職生的話，那是一定必備的)

若你認識該相關領域之佼佼者，如：甄試電子、電機所，且你能拿到張忠謀的推薦信。

那麼這種機會千萬別放過！不過你最好曾經和他共事過，否則這封推薦信還有什麼內容好寫的呢？

無論你找上述哪類老師幫你寫推薦信，切記至少要有 2 封是由「助理教授」級以上的老師(即具有博士學位者)所寫的。

原因無他，規定如此！

所以如果你只準備繳交 2 封推薦信，那千萬不可找「講師」(即僅碩士畢業)幫你寫，因為這是「不符合規定的」！

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如何請教授幫忙寫推薦信？

以下先列出整個請老師寫推薦信的建議流程，在依每一流程順序進行說明。

流程一

若推薦信有固定格式者（如：交大），應事先多拷貝幾份。

流程二

若推薦信有固定格式者（如：交大），應事先多拷貝幾份。

在這個步驟中，你應決定共要撰寫幾封推薦信？

這些推薦信分別要證明你哪些能力？哪些態度？且這些推薦信分別要找哪些老師(或主管)撰寫？

流程三

選定人選後，盡量配合老師，準時在約定時間領取推薦信。

流程四

自己先寫一篇推薦信，再請老師簽名，是一種書寫推薦信的常見作法。

另外，許多老師在你寫完後，多數會要求先放在他那兒，待老師過目後再決定簽不簽名。

如果老師幫你修改，那當然沒問題。

如果告訴你缺點後，要求你回去自己修改，那過程中間可能要跑個好幾趟。

這點同學們應先有心理準備。

流程五

大多數的學校均規定：「推薦信應由老師密封後繳交！」。

所以寄去之前，應先準備學校（或公司）的信封。

待老師簽完名後，請老師在信封封口處簽名，這樣才算是完成一封完整的推薦信。

推薦信範例示範

推薦信範例（一）

推薦信範例（二）

推薦信撰寫注意事項

注意不要誇大其詞

不論你找哪位老師，或是哪些人幫你寫推薦信，你都不應該在推薦信中說謊，所以千萬別誇大其辭！

因為評審教授絕對有能力，能夠從你所繳交的「自傳」和「學習計劃」中，判斷推薦信的內容其真實性有多高！

所以，就算你真的可以僥倖的進入到口試的階段，在口試時與評審教授的互動過程中，也很容易就會被拆穿的。

更甚者，就算你上榜了，也可能因為送審資料造假而被揭發，因而被取消錄取資格。

如果是這樣，那豈不是「賠了夫人又折兵」嗎！

非但無法成為研究生，也賠上了個人的信譽。

規定格式

再則，有一點同學要注意的，有些學校的推薦信必須用該校的制式格式去寫。

針對這樣的學校（如：交大），在你拿到甄試簡章後的第一件事情，就是要將簡章中所附的推薦信表格多拷貝幾份。

這不只是為了可以讓自己多找幾位老師寫，而且也可以避免老師寫錯時，還能有空白表格可以彌補。

所以同學最好能夠多留幾份備份表格以備不時之需。

推薦信不超過五封

最後，同學可能想問，究竟我該附上幾封推薦信才夠呢？

基本上，學校一般是規定兩封，但是小編建議同學可以多寄幾封，但是以不超過五封為原則。

多找幾位老師的好處，一方面是為了做人，以免找了甲師卻沒有找乙師而形成尷尬。

另一方面，也可以證明你在不同方面的能力，有多人在不同的面向上幫你背書，無疑是一種加分的效果。

換言之，每封推薦信最好都能夠強調不一樣的重點，這樣才可以讓你的推薦信看起來相當多元。

但是如果超過五封推薦信的話，可能會讓評審教授覺得過於浮濫，所以千萬可別自作聰明喔！

常用推甄重點攻略

• 推甄攻略1：什麼是研究所推甄？
• 推甄攻略2：研究所推甄「多校報考制度」
• 推甄攻略3：推甄要準備哪些備審資料？
• 推甄攻略4：【自傳範本】研究所推甄自傳怎麼寫？
• 推甄攻略5：【研究計畫】該如何撰寫研究計畫？
• 推甄攻略6：研究所推甄｜推薦信撰寫終極教學指南
• 推甄攻略7：歷年成績單、成績名次證明書要注意哪些細節？
• 推甄攻略8：【研究所推甄：備審資料封面教學】
• 推甄攻略9：如何成功提升教授好感度！研究所面試服裝大公開！

書審面試課程特色

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文：徐培鈞